Några minuters manuellt arbete här och där känns kanske inte som något större
problem. Ofta är det inte ens något man reflekterar särskilt mycket över. Men när man
ser på helheten över en längre tidsperiod blir bilden en annan. Under ett år kan små, till
synes obetydliga arbetsmoment tillsammans bli hundratals arbetstimmar.
I slutet av artikeln hittar du en kalkylator som hjälper dig att snabbt uppskatta vad de
manuella arbetsmomenten kostar ditt gym eller träningscenter. Du får resultatet både i
tid och pengar.
På många gym och träningscenter är den dagliga verksamheten uppdelad mellan flera
olika system. Medlemshanteringen sköts i ett system, bokningarna i ett annat och
fakturering eller ekonomisk rapportering i ytterligare ett system.
Varje lösning kan fungera bra var för sig, men när information behöver flyttas mellan
systemen uppstår oundvikligen manuellt arbete. Det kan till exempel handla om att föra
över medlemsuppgifter, sammanställa faktureringsunderlag i Excel, kontrollera
bokningar eller samla in information från flera olika system för rapportering.
Utifrån vår erfarenhet lägger företag vanligtvis omkring 2–8 timmar per vecka per
arbetare på manuellt arbete. På ett år kan det innebära hundratals arbetstimmar och en
betydande kostnad för verksamheten.
Beräkna kostnaden för manuellt arbete på ditt gym
För att göra den dolda kostnaden för manuellt arbete enklare att förstå har vi tagit fram
en kalkylator. Fyll i några grundläggande uppgifter så ser du direkt hur många timmar
som läggs på manuellt arbete under ett år och vad det motsvarar i kronor – totalt, per
månad och per anställd.
Uppgifterna du fyller i kalkylatorn sparas inte och skickas inte vidare. Du får resultatet
direkt.
Testa kalkylatorn
Vad skulle du göra med tiden och pengarna som frigörs?
WisePlatform Gym samlar bland annat medlemshantering, fakturering och
passerkontroll i ett och samma system – utan att glömma marknadsföring och
försäljning. När information inte längre behöver flyttas manuellt mellan olika lösningar
minskar både dubbelarbete och tiden som går åt till att leta efter rätt information.
Det handlar alltså inte bara om att minska de administrativa kostnaderna. Den tid som
frigörs kan i stället användas till uppgifter som skapar större värde för både
verksamheten och medlemmarna. Vad skulle du göra med den extra tiden och
pengarna?
Testa kalkylatorn och se vad det manuella arbetet kostar er per år.